ホーム導入事例
株式会社GRANDCITY
株式会社GRANDCITY

業務効率化コスト削減

長年の紙文化から脱却。
IT環境整備で、業務効率化を実現。

2021年04月01日

専門性の高い投資用不動産事業に長年の実績を重ね、マンション建設から分譲、仲介、賃貸管理、建物管理まで一貫したサービスを提供する明和グループ様。『ステージファースト』『ステージグランデ』『グランドコンシェルジュ』のブランドを展開し、東京都内を中心に数多くのお客さまと厚い信頼関係を築いている。また、同グループでは、さらなる成長を目指し業務環境のデジタル化を推進。グループ内の販売部門3社の全従業員に「auスマートフォン」「タブレット」を貸与するとともに、「Google Workspace™」などのクラウドサービスを導入し、ペーパーレス化や業務効率化を実現している。明和グループ様のグループ会社として、サービスを導入したGRANDCITY様にその効果を聞いた。

導入の狙い
ペーパーレス化
導入サービス
Google Workspace™スマートフォン・携帯電話タブレット複合機、監視カメラ、サーマルカメラ、 Wi-Fi、オフィス移転・リニューアル
導入の効果
業務効率化、コスト削減、セキュリティ強化

事例【PDF】版を無料でダウンロードできます

導入前の課題・導入後の効果、活用イメージなど、よりくわしい内容を掲載しています。
会議用資料に、メール添付用に、印刷用にぜひご利用ください。

資料請求・ダウンロード

  • ※ ボタンをクリックするとPDFダウンロードフォームへ移動しますので、必要事項をご入力ください。
    ご入力いただいたメールアドレス宛てに、ダウンロード用のURLをお送りします。
ダウンロード資料

新たな成長へ、業務環境のデジタル化が急務だった

GRANDCITY様では、手書き伝票で行っていた交通費精算のデジタル化を皮切りに、ITを活用した業務環境の刷新に着手した。営業統括本部長は「経費精算に限らず、あらゆる情報伝達や共有が紙ベースで行われていたため、まずはスマートフォンやタブレットを導入してペーパーレス化するのが最初の狙いでした。また、社員のほとんどが社外で営業活動をしているにも関わらず、メールは会社のパソコンでなくては確認できず、本社からの一斉告知もFAXで行うなど、IT環境の整備が遅れていたことから、一気に見直しを図ることにしました。導入に際しては、数社を比較検討しましたが、KDDI まとめてオフィスがコスト面で一番魅力的であったことに加え、ペーパーレス化に欠かせない複合機や、業務効率化に役立つ『Google Workspace™』の提案もしてもらったことから、すべてまとめてお任せすることにしました」と経緯を語る。

業務負担が大幅軽減。売り上げアップにも貢献

業務書類のペーパーレス化は、従業員の負担軽減に大きな効果を発揮した。営業担当のH.M様、K.K様、T.S様は「交通費の精算申請や、日報・月報の作成をスマートフォンやタブレットで行えるので、書類を手書きで作成する負担がなくなりました。また、部内の売り上げ数字の集計も、以前は部員の日報をチェックしながら手計算していましたが、今は『Google Workspace™』のスプレッドシートで自動集計できるようになり、本来業務に時間を割くことができるようになりました」と導入の効果を語る。
また、ペーパーレス化により情報共有が簡単になったことで、売り上げの向上にもつながった。H.M様は「契約見込みのお客さまについて、以前はアポイントの度に書類で報告していたのですが、今はGoogleカレンダーなどで進捗状況をチーム内で共有できるので、定期的なリマインド営業を漏れなく行え、売り上げ向上にもつながっていると感じています」と語る。

社内外のコミュニケーションも円滑化、改革はさらに続く

つねにスマートフォンとタブレットを持ち歩くことで、社内外でのコミュニケーションもスピードアップした。T.S様は「どこにいても社内データが確認できるので、お客さまへのレスポンスも早くなりました」と言い、K.K様は「社外でも、チーム内の連絡がとりやすく、会社からの通達もスマートフォンで確認できるので、余裕をもって外回りの営業活動ができるようになりました」と効果を語る。
また、今後の取り組みについて営業統括本部長は「私たちの業務環境改善は、まだ緒に就いたばかりです。現在は、紙で配布していた給与明細書をスマートフォンで確認できるようにしたり、書類で管理していた顧客情報をデジタル化したり、クラウドサインによる決済の導入など、紙の会社からデータベースの会社へ、将来を見据えた挑戦を続けています」と意欲を高めている。

お客さまプロフィール

社名:株式会社GRANDCITY
所在地:東京都渋谷区道玄坂1-12-1渋谷マークシティウエスト18階
設立:2009年10月30日

事業内容:不動産の売買、仲介、賃貸、管理
社員数:85名
URL:https://www.grandcity.jp/

明和グループの一員として、不動産の売買・仲介・賃貸・管理業務を行っています。オーナー様の不動産運用の良きアドバイザーとして、また共に歩むパートナーとして、研鑽を重ねるとともに、高品質な住宅供給を通して、豊かで災害に強い住環境づくりにも貢献しています。

ご担当者さま

第3営業部 課長代理
H.M様

第2営業部 課長代理
K.K様

第2営業部 主任班長
T.S様

事例【PDF】版を無料でダウンロードできます

導入前の課題・導入後の効果、活用イメージなど、よりくわしい内容を掲載しています。
会議用資料に、メール添付用に、印刷用にぜひご利用ください。

資料請求・ダウンロード

  • ※ ボタンをクリックするとPDFダウンロードフォームへ移動しますので、必要事項をご入力ください。
    ご入力いただいたメールアドレス宛てに、ダウンロード用のURLをお送りします。
ダウンロード資料

※ 記載された情報は、掲載日現在のものです。