「Google Apps for Work」とタブレットでスピード経営とコスト削減を実現。

今年設立63年目を迎えた工業用化学薬品メーカーのネオス様。長年にわたり日本のモノづくりを支えてきた同社の舵を取る葛原社長は、次の2つを重視する。まずはスピード。「100年企業を目指して日々取り組んでいますが、これからの時代は何よりスピードが重要だからです」。もう1つは「世界のネオス」へ。現在、中国・シンガポール・タイに現地法人を構えるが、海外事業のさらなる強化に力を注ぐ。そこで、スピード経営をグローバルに推進していくためのICT（注1）基盤として、KDDIが提供する「Google Apps for Work」を導入。KDDIのタブレットも併せて活用しながら、スピード経営やコスト削減などを実現している。

注1）ICT：Information and Communication Technologyの略。IT＝情報技術の概念をさらに一歩進め、通信コミュニケーションの重要性を加味した言葉です。

「Google Apps for Work」を導入する直接の契機となったのは、10年にわたり使い続けたグループウエアが更改時期を迎えたことだ。大西氏によれば、従来のグループウエアには、オンプレミス型ゆえの課題が大きく4つあったという。①重い運用負荷、②少ないメール容量、③高額なトータルコスト、④タブレットでの利用に制約があることである。このためネオス様は、これらの課題を解決できるクラウド型を前提に、次期グループウエアを選定することを決定する。

注2）　オンプレミス：自社で用意した設備でソフトウエアなどを導入、利用すること

代表的な4つのクラウド型グループウエアを候補に、比較検討を進めたネオス様。メール容量の大きさに加えて、次のことがKDDIの提供する「Google Apps for Work」を導入する決め手になった。「組織カレンダーや組織アドレス帳の機能が標準ではなかったのですが、こうした機能をカバーする充実したオプションをKDDI は用意していました」（大西氏）。

「Google Apps for Work」への移行により、同社の課題はすべて解決された。まず運用負荷が大幅に削減。メール容量も以前の200MBから30GBに増え、「定期的にメールを削除する手間が不要になりました」と大西氏。コスト面の効果も目覚ましい。5年間のトータルコストは、オンプレミス型を使い続けた場合と比較すると、約半分になる見込みだという。さらに、従来タブレットではメールとスケジューラくらいしか利用できなかったが、現在では外出先での資料閲覧や部門内での資料共有、ドキュメントの共同編集、ペーパーレス会議などに活躍している。「ブラウザを立ち上げれば、「Google Apps for Work」で何でもできる。業務のスピードも確実に早くなったと思います」と小西氏は語る。ネオス様が次に取り組むのは、「Google Apps for Work」の海外拠点への展開だ。「海外の社員とスピーディに情報共有するための基盤として活用していきたいです」と葛原社長は期待をかける。

★「G Suite」は「Google Workspace」にリブランドされました。