KDDIまとめてオフィスと内田洋行だからできる!一歩先行くオフィスづくり!

優秀な人材を集め、つなぎとめるために、従業員が働きやすいオフィス環境を整え、それにあわせてセキュリティも強化する。
そんな動きが高まっています。そして、そのようなオフィス環境は企業のブランディングにもつながります。
通信のイメージが強いKDDI まとめてオフィスですが、実はお客さまのオフィス環境をトータルでサポートしており、
オフィスの移転・リニューアルからICTを活用したオフィスシステムの導入まで、オフィスメーカー最大手の内田洋行と連携し、
ご提案しています。今回は、その中でも特に人気の高い3つのキーワードをご紹介します。

新しいフリーアドレスの形

新しいフリーアドレスの形

現在、多くの企業でフリーアドレスが導入されていますが、それはオフィスをフリーアドレス化することで、スペースコストを削減できるという考え方にもとづいていました。しかし最近は、フリーアドレス化の目的が変わってきています。フリーアドレスにすることで、企業内のコミュニケーションを活性化し、生産性を向上させるという考え方からきています。これは経営層が『オフィス環境は投資』という意識へ変わってきているためです。

今後新たにフリーアドレスを検討するうえで重要になってくるのは、
「仕事に合わせて場所を移動する」という発想です。
「1人で集中して仕事をしたい」
「ブレストミーティングで多くのアイディアを出したい」
そんな社員のニーズに適した多様な「場」が必要になってきているのです。最近では、そうした「場」をつくるためにフリーアドレスを導入し、仕事の効率を最大限に発揮することが求められてきています。そして、それを可能にしているのがクラウドやモバイルといった最新のテクノロジーなのです。

さまざまなものを組み合わせて、投資の効果を最大限に発揮するオフィスづくり。KDDI まとめてオフィスと内田洋行は、新しいフリーアドレスの形を提案しています。

新しいフリーアドレスの形

ICTの活用で質の高い会議を

ICTの活用で質の高い会議を
電子ホワイトボード
USB端子接続でパソコンと直接つないでイメージデータとして取り込むことが可能。
ワイヤレス投影システム
USBに挿し込むだけで面倒なケーブルのつなぎ換えが不要で、画面共有が可能。

企業間の競争がますます激化している昨今、勝ち残りの鍵を握るのが継続してイノベーションを起こし続ける「組織の力」です。そのためにも、社員同士、ビジネスパートナー、顧客とのコラボレーションが必要な時代となっています。そこで注目されているのが、ICTツールを装備した会議・ミーティング環境の構築です。

これまでのオフィス環境では、限られたスペースの中で会議・ミーティングのスペースを確保するのが至難の業でした。オフィス移転やリニューアルは、会議・ミーティングのスペースをクリエイティブに改善する絶好のチャンスです。スペースを確保したら、ぜひおすすめしたいのが質の高い会議を運営するための最新ICTツールの活用です。

例えば、電子ホワイトボードを使えば、板書の内容を簡単にデジタル化できるうえ、議論の内容に合わせて編集も可能。さらに、会議後すぐに議事録を参加メンバーと共有することも可能ですから、次のアクションへの取り組みがスピードアップします。
また、ワイヤレス投影システムを会議で用いると、参加者全員が情報を発信したいタイミングでスクリーンに資料や情報を投影することが可能になります。これによって会議の場でやり取りされる情報量が格段に増加します。

積極的にICTツールを活用して、コミュニケーションを活性化し、
会議の生産性・効率を高め、イノベーションの戦力にしてください。

セキュリティにビジョンを。

ワークスタイルの変化に伴い、企業のセキュリティ対策がますます重要になっています。
そんなタイミングでマイナンバー制度がスタートしたこの機会に、セキュリティ対策を強化しようという企業は増加しています。
ただ、過剰なセキュリティ対策を実行したため業務に支障をきたしてしまったり、せっかくセキュリティ対策を施しても、
それが十分に守られないと意味がなくなってしまいます。セキュリティ対策にもっとも必要なのはビジョンなのです。

KDDI まとめてオフィスは、例えばマイナンバー対策に、特定個人情報を取り扱う区域の監視と指紋認証などの入退室管理、
重要書類を収納する什器や間仕切りまで、シーンに対応した多彩な商品をラインアップしています。個々の業務環境に最適で、
使い勝手のよい空間を構築することはもちろん、ワークスタイルの変化に応じた、デバイスからネットワーク、アプリケーション、
インターネット接続など総合的なセキュリティを目的やコストに合わせてサポートします。

KDDI まとめてオフィスは、お客さまのビジョンに合わせたセキュリティ対策を提案させていただきます。

大きな安心を届けられるプロフェッショナル同士の連携。 写真提供:(株)内田洋行

KDDI まとめてオフィスと内田洋行は、お客さまのオフィス環境を改善するソリューションをトータルにご提供しています。

従業員の働く意欲の向上、企業の生産性や効率性アップ、
セキュリティの最適化を実現するため、
オフィスの移転・リニューアルをお考えの際には、
通信環境だけでなくオフィス全体をサポートする
KDDI まとめてオフィスをご利用ください。

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