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株式会社We will
株式会社We will

セキュリティ対策業務効率化

高度なセキュリティで、
理想のリモートワークを実現。

2021年12月01日

事務DXの専門家として、お客さまに最適なバックオフィスの提案・支援、BPOなどを行っているWe will様。『協働解決モデル』という完全伴走型のDX支援を強みとし、中小中堅・スタートアップ企業のお客さまと一体となり、その成長を継続的にサポートしている。また、自社においても、デジタルを意欲的に取り入れた新しい働き方に挑戦。「Cisco Umbrella」「Cisco Webex Calling」、auスマートフォン、LTE対応パソコンなどを導入し、高度なセキュリティを維持しながら、フルリモート、フルフレックス、フルクラウドの業務環境を構築。社員一人ひとりが自分らしく、高い生産性を発揮できる働き方を実現している。

導入の狙い
リモートワークにおけるセキュリティの向上、代表電話番号の維持
導入サービス
Cisco UmbrellaCisco Webex CallingauスマートフォンLTE対応パソコンKDDI Smart Mobile Safety Manager
導入の効果
どこでも安全・快適に仕事ができるセキュリティ基盤の構築

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リモートワークの生産性向上には、セキュリティが不可欠

同社では、早くから業務のデジタル化を進めていたため、コロナ禍によるリモートワークへの移行もスムーズに行うことができていた。しかし、セキュリティについては個人の注意に委ねられている部分が多く、システムとしての対策が求められていた。杉浦様は「セキュリティに気を配りながら働くことは、労働生産性の低下につながります。時間や場所に縛られない自由な働き方を実現するには、意識しなくても安全が担保される仕組みが必要です。そこで、当社の主催する『デジタルワークシフトコンソーシアム浜松』のメンバーでもあるKDDI まとめてオフィス中部に、当社に必要なセキュリティシステムの提案を依頼し、コンソーシアムの中で推進するデジタルワークのひとつのモデルケースとして、リモートワークの理想形を目指すチャレンジを行いました」と経緯を語る。

セキュリティを意識することなく、どこにいても仕事に集中できる

まず、フルクラウド化されていた同社の業務セキュリティを強化するために、auスマートフォンとLTE対応パソコンを社員全員に貸与し、「Cisco Umbrella」を導入。八城様は「セキュリティに不安のあった自宅Wi-Fiを利用する必要がなくなり、外出先でフリーWi-Fiにつながってしまう心配もなくなったので、セキュリティ担当者としては非常に気が楽になりました。自宅でもお客さま先でも、同じセキュリティポリシーが自動的に適用されるので、社員は何も意識せず安心して仕事に集中できるようになりました」と導入効果を説明する。
また、お客さまのデータを扱う業務用SaaSへのアクセスは、スマートフォンとパソコンによる二段階認証を採用。デバイスについても、万が一紛失してもデータの遠隔消去などができる「KDDI Smart Mobile Safety Manager」を導入することで、リモートワークの情報漏えい対策を強化することができた。

リモートワークの理想形が、新たな可能性を広げる

また、セキュリティ以外にも、リモートワークを支える仕組みのひとつとして、「Cisco Webex Calling」を導入。杉浦様は「オフィスの固定電話は不要ですが、税務署など行政手続きのための代表番号は残しておきたい。そんな要望に応えてくれたのが『Cisco Webex Calling』でした。担当社員のスマートフォン番号に紐づければ、オフィスにいなくても代表番号への着信を受けられるので大変便利になりました」と語る。
さらに杉浦様は、今回の一連のサービス導入が、今後のビジネス成長を支える基盤にもなったと言う。「自らが実験台となって実現した快適でセキュアなリモートワーク体制は、お客さまへの提案にも生かせる大きな財産になりました。また新たなビジネス展開についても、その可能性が大きく膨らんだと感じています」と新たな挑戦に意欲をみせる。

We will様のセキュリティと音声通話環境のイメージ

We will様のセキュリティと音声通話環境のイメージ

お客さまプロフィール

社名:株式会社We will
所在地:静岡県浜松市中区高林1-8-43 The Garage for Startups内
設立:2017年10月2日

事業内容:バックオフィスリモートサービス(経理・労務)、Saas導入サポートサービス、業務改善コンサルティング
社員数:12人(2021年10月現在)
URL:https://wewill.jp/

税理士や社労士、チームマネージャー、経理のエキスパート、エンジニアなどのメンバーが集まり、事務DXを通してお客さまの成長を支え続ける専門家集団です。『世界を、もっと面白く、美しく』をミッションとし、コミュニティスペース「 The Garage for Startups 」を運営するなど、つねに新たな働き方の創造へ挑戦を続けています。

ご担当者さま

代表取締役 税理士
杉浦 直樹様

クリエイター エンジニア
八城 彰仁様

担当者からのメッセージ

坂崎 啓輔

KDDIまとめてオフィス中部株式会社
中部支社 ソリューション浜松支店

当社の提供する幅広い商品・サービスから最適なソリューションを選定し、お客さまと共に業務改善/DXを進めて参ります。

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