オフィスの一角をリニューアルし、業界のイメージを刷新。
社員の誇りと採用力の向上へ。

「水を守り、暮らしと環境を支える」ことを使命とし、上下水道をはじめとする水環境インフラの維持管理を通して地域の生活を支え続けてきた株式会社宮城日化サービス様。同社では、水資源を守るという社会貢献度の高い仕事であるからこそ、「業界イメージの刷新」と「働く環境の抜本的な改善」に注力してきた。一方で、業界特有のイメージが根強く、働き手のモチベーション維持や採用の難しさが長年の課題となっていた。そこで今回のオフィスリニューアルでは、単なる事務所の改装に留まらない、理想の「かっこいい」環境づくりを追求。ITツールとデザインを融合させることで生産性とイメージの向上を両立し、社員が誇りを持って働ける環境を構築した。

宮城日化サービス様では、以前から2階フロアの活用方法が定まっておらず、アコーディオンカーテンで仕切られただけの空間に会議室や書庫、倉庫が混在していた。雑然とした印象に加え、Web会議が増加する中で「専用の場所がない」「周囲の音が気になる」といった実務的な不具合も生じていた。今回のリニューアルにあたり、同社が求めたのは「会社っぽくしたくない」という意外性のあるコンセプトだった。数社から提案の中で、KDDI まとめてオフィスはそのリクエストを深く汲み取り、ご提案。選定の決め手について社長は、「特定のメーカーを押し付けるのではなく、商社のような立場で私たちの理想に最適なプランを複数提示してくれた。柔軟なパートナーシップが心強かった」と振り返る。結果として、デザイン性と機能性を兼ね備えたアイリスチトセ社の家具を採用するなど、理想を叶える選択を実現した。

リニューアルにより、以前は外部の人を招くことをためらっていた会議室が、IT企業のようなスタイリッシュな空間に一新。「以前は寒くて、狭くて、ぼやっとしていた」という部屋が、明るく暖かい空間に変わったことで、会議の雰囲気も変わったという。またこの変化は採用面でも効果を発揮しており、面接での応募者の反応も変わったという。伊東社長は「建物は直接利益を生むものではないが、人を寄せない建物ではダメだと思う。社員が家族に誇れる環境を作ることが、長く働き続けてもらうための投資になる」と、その手応えを語った。さらに、1階に設置したWeb会議専用ブースにより、急な会議でも周囲を気にせず参加可能に。ハードとソフトの両面から「働きやすさ」を支えるインフラが整ったことで、オフィス全体に活気が生まれている。

リニューアルを機に、社内の整理整頓が進んだことで、オフィスには常に清潔に保つ習慣が定着した。社員からは「うちの会社、変わりましたね」という声も上がり、自社の変化をポジティブに捉える空気が醸成されている。また、Web会議環境の整備は、拠点間のコミュニケーションにも劇的な変化をもたらした。往復2時間の雪道移動がなくなったことで、社員の安全性向上と業務効率化を同時に実現。「移動がなくなった分、本来の業務に集中できるようになった」と実務面での評価も高い。物理的な距離を越えてリアルタイムに情報共有ができる環境が整ったことで、組織全体に一体感と勢いが生まれている。伊東社長は「私たちはインフラの維持管理を担う仕事。自分たちが環境を維持管理できていなければ、お客さまに説得力を持ったサービスは提供できない」と語り、このオフィス環境の刷新が、プロフェッショナルとしての自覚をさらに高める機会となった。

宮城日化サービス様のオフィスリニューアル概要