ゆとりと遊びのあるレイアウトで、
チームが働きやすいオフィスに。

独立系IT企業として、自動車を中心とした製造業向けに多様なシステム開発と運用・保守業務を行っているシステムリサーチ様。お客さまのビジネスに寄り添うITパートナーとして、大手企業と長年にわたる信頼関係を構築し、着実な事業拡大を続けている。こうした成長をさらに加速するため、各所に分散していた開発拠点を統合し、第2開発センターを新築。約400名の従業員にとって働きやすい職場環境づくりをめざして、什器やレイアウト設計をKDDI まとめてオフィスと協業。コミュニケーションのしやすさと、クリエイティビティを刺激する“遊び”のあるオフィス空間をテーマに、従業員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できるオフィスづくりに成功した。

システムリサーチ様は、製造システム事業部と産業システム事業部の拠点を集約し、約400名が勤務できる5階建ての第2開発センターを新築した。松原様は「以前は拠点が3箇所に分かれ、人員も増えて手狭になっていたことから業務環境の整備が急務になっていました」と移転の経緯を説明する。蘇原様は「リモートワークの課題が顕在化し、プロジェクトメンバーが対面でコミュニケーションをとりながら仕事をする重要性が高まってきたことも移転の理由のひとつでした」と話す。
また、移転リニューアルをKDDI まとめてオフィスに依頼した理由について中村様は、「コスト面で優れていた上、レイアウトや什器の提案から、内装工事、引っ越し、さらに従業員用のスマートフォンまで、窓口ひとつで対応してもらえることが大きな決め手になりました。さまざまな相談にのってもらい、当社都合によるレイアウト変更にも丁寧に対応していただいて大変助かりました」と話す。

新オフィスでは、コミュニケーションがしやすい環境づくりを目指して、管理職を除く全席をフリーアドレス化した。蘇原様は「プロジェクトチームのメンバーが近くに座って仕事ができるようになり、席を移動しなくてもきめ細かなコミュニケーションが可能になりました。若手社員がコーディングなどで悩んでいればすぐにアドバイスができるので、生産性を高めるとともに効果的な学びの場にもなっています。また各フロアに会議室を複数用意したほか、気軽に打ち合わせができるファミレス風テーブルや2段式ボックスベンチを設置。さらにオンライン会議や集中したいときに便利な専用ブースも導入し、ニーズに合わせたコミュニケーションや働き方ができる環境を実現しました」と語る。
また、こうしたオフィス環境によって、従業員の多様な働き方に柔軟に対応できるようになった。松原様は「当社では時差出勤や時短勤務など、さまざまな就業形態があり、ビジネスパートナーも多く在席しています。出社している人たちが効率的に空間を使うことができるので、一人ひとりが十分にパフォーマンスを発揮でき、業務スピードも向上しているように感じます」と効果を説明する。

また、従業員満足度の高いオフィスづくりを目指し、デザインや色調にも工夫を凝らした。佐藤様は「落ち着いたトーンをベースにしつつ、オレンジやグリーン、ブルーなどを随所に配色してもらい、わくわく感のあるオフィスになったと思います。みんながカウンターにお菓子を持ち寄るようになるなど、自然と気分が高揚するような明るい雰囲気になりました。また1階のカフェスペースも大変気に入っています。休憩や食事に従業員が連れ立って集まり、リフレッシュできる空間になったと思います」と話す。
さらに同社では、空間の使い方も工夫し、ゆとりと遊びのあるレイアウトを採用。蘇原様は「あえて、デスクやテーブルを曲線状に配置したエリアを設けました。収容できる人数が減ってしまうので設計段階では少し不安もありましたが、全員が引っ越してきて仕事を始めてみると、空間を自由に使ってのびのびと働けるようになりやってよかったと実感しています。生産性向上への期待感も感じられ、これからが楽しみです」と語る。

システムリサーチ様の新オフィス概要