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【教職員の働き方改革】学校の会議・情報共有は LINE WORKS で効率UP! 無料で開始可能! |ワークスモバイルジャパン株式会社

教育・ICT

【教職員の働き方改革】学校の会議・情報共有は LINE WORKS で効率UP! 無料で開始可能! |ワークスモバイルジャパン株式会社

2021年12月16日

ICT教育が普及してきた昨今、教職員の皆さまから「ICTはどう活用したらいいの?」というご質問をよくいただきます。そんなお声にお応えし、今回「LINE WORKS」を提供するワークスモバイルジャパン株式会社様に、教育現場の業務シーンにあわせた活用例をお伺いしました。

目次

はじめに

生徒の教育、教材研究、部活動、保護者対応など、さまざまな業務への対応が求められる「教職員」。勤務時間や働く環境がフォーカスされることもしばしばある業界のなかで「業務の効率化」や「情報共有のスピードアップ」は重要な課題と言えるでしょう。
「生徒と向き合う時間に集中したい」そのような教職員の皆さまへ業務効率化に役立つソリューション「LINE WORKS」の機能や活用方法をご紹介します。

LINE WORKS とは

LINE WORKS は LINE のような使い勝手で、導入したその日から誰でもすぐに使い始められるビジネスチャット です。LINE のように使えるトーク(チャット)や掲示板、他の教職員の方の予定も把握できるカレンダーや意見収集のためのアンケートなど、さまざまな機能を1つのアプリで利用できます。また、個人用のLINEや他の団体が利用する LINE WORKS とも連携してコミュニケーションをとることができます。

教員同士の業務連絡は「トーク」「掲示板」でリアルタイム連携

教職員同士で伝達をする際、職員室の机にメモを置いたり、プリントを回覧したり、個人用の LINE でつながってやりとりをしていませんか?伝達に時間がかかりますし、そもそも確認が漏れてしまうなど、個人用の LINE での業務連絡はリスクマネジメント上、好ましくありません。

LINE WORKS は、LINE のような使い勝手で情報の伝達や保管ができ、さらに誰が既読で誰が未読なのかを把握できる安心感があります。スマートフォンからログインすれば、授業の合間や外出先など各々の場所で「トーク」をしたり情報をチェックしたりできるので、対面で集合できなくても情報共有が可能です。
また「グループ」機能もおすすめです。例えば学年担任ごとで「グループ」を作成すれば、授業や行事の管理が円滑になりますし、体調を崩しているなど、配慮が必要な生徒の情報も迅速に共有できます。生徒保護の観点からもよりきめ細やかな目配りが可能になります。

多彩な学校業務をアプリで効率化 LINE WORKS

職員会議のように全体にお知らせしたい内容を発信する場合は「掲示板」機能が便利です。現実の掲示板のように情報を設置することができ、「トーク」機能と同じく、既読・未読の確認も可能です。そして未読者には「プッシュ通知」を送ることもできるので、全体周知に有効な機能となっています。「必読」マークをつけることも可能です。

LINE WORKS 画面イメージ

保護者面談日程は「外部 LINE 連携」「アンケート」機能で即決

LINE WOKS は LINE と連携し、トークができる唯一のビジネスチャットです。保護者の方の LINE と繋がり、LINE WORKS の「アンケート」機能を一緒に活用すれば、保護者面談の希望日を簡単に集計することができます。結果はcsvで出力も可能です。

LINE WORKS 画面イメージ

LINE WORKS 画面イメージ

もちろん、土日などの業務時間外は通知を切ることができますし、業務時間外に受信したメッセージについては自動応答をする機能もありますので、公私の区別をしっかりとつけることができます。

その他の便利な LINE WORKS の機能

ここまでご紹介した以外にもカレンダー、ビデオ通話、タスク管理、アドレス帳など、LINE WORKSには多くの機能があります。
「カレンダー」機能では、他の職員の予定や空き時間を確認できるので、直接確認しなくても、会議をセットすることができます。
また「ビデオ通話」機能は、コロナ渦によるWEB会議専用システムへのニーズを受けて、機能強化を行っています。ゲスト招待機能も実装されたことで、LINE WORKS のアカウントを持っていない人も LINE WORKS 上のビデオ通話に参加できるようになりました。

LINE WORKS 画面イメージ

今なら無料で初期設定もついてくる! LINE WORKS フリープラン

LINE WORKS は有償版プランもありますが、無料ではじめられるフリープランもご用意しています。(100名までの制限あり)今ならさらに、KDDI まとめてオフィスからご案内したお客さまのみ、初期設定サービスを無料でお付けします。メンバー情報などをいただければ、すぐに使い始められる状態まで設定をさせていただきます。下記リンクよりお申し込みください。

KDDI まとめてオフィスからご案内のお客さま限定!


<取材協力>
会社名:ワークスモバイルジャパン株式会社
本 社:東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング11F
設 立:2015年6月3日
代表者:代表取締役社長 福山 耕介
資本金:55億2,000万円
URL:https://line.worksmobile.com/jp/

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