デジタルを活用した働き方の見直し

会社にかかってくる電話応対のために出社、オフィスにいないスタッフに取り次ぎたいが連絡がとれず折り返しまでに時間がかかってしまう・・・こんなケースはありませんか。
固定電話をクラウド型電話サービスに切り替えれば、会社にかかってきた電話をスマートフォンやPCからも着信・転送できるようになり、従来のようにオフィスで電話を取り次いで担当者に連絡して折り返すといった手間と時間が不要になります。また、在宅勤務中でもスマホから固定電話の番号で発信ができるため、場所に縛られることなく柔軟な働き方を実現できます。

在宅勤務者は、タイムカードが利用できないので後日出社時に手書きで記入。集計や計算の担当者の作業は月末に集中していませんか？
これまでのタイムカードや手書きの記入による勤怠管理を行っていると直行直帰や出張、テレワークなどには適用できません。
クラウド型勤怠管理ならスマホやPCから出退勤の記録、休日管理ができ、リアルタイムで勤務時間をデータ化・自動集計することができます。

テレワークでの勤務が一般化しつつある今、オフィスの有効活用は身近な課題です。外回りや在宅勤務で不在のスタッフのための空席や使われなくなっている会議室は、オフィスリニューアルでフリーアドレス化や個人向け集中ブースの設置などに変えて生産性を高めることができます。

スマートフォンやPCは便利な反面、紛失時に情報漏洩のリスクを抱えています。 データの流出を防ぐためのVPNの導入やアクセス時の認証の追加、機密情報漏洩につながるノートPCやスマートフォンの紛失防止にはクラウドサービスなどのオンライン管理が有効です。社内外に分散するスタッフや備品の管理や万が一の対応のときに備えるリスク対策をデジタル化で実現しましょう。