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いますぐ実践! コスト削減の見直しポイント

ニューノーマル時代のワークスタイル

いますぐ実践! コスト削減の見直しポイント いますぐ実践! コスト削減の見直しポイント

新しい働き方が定着につれて、クラウドサービスやリモート環境に関係するコストを最適化する
必要があります。これまで掛かっていた毎月の
コスト削減の見直しポイントまとめました。

今後も続くニューノーマル時代に合わせ適切な
コスト構造の見直しを行いましょう。

NEWNORMAL

通信費の
見直しの
ポイント

COMMUNICATION

  • POINT01固定電話料金

    IP電話の導入で
    通話料を削減

  • POINT02通信代

    プランの見直しや
    セット割を活用

  • POINT03郵送代・FAX代

    請求・契約書類の
    送付をクラウド化

ここがポイント!

従来の電話網の一部にインターネットを利用することで通話料を抑えることのできるIP電話は、コスト削減に効果があります。これまでオフィスで行っていた契約書や請求書の印刷・送付作業はクラウドサービスに切り替えることで不要になるだけではなく、自宅などからでも経理業務を行うことが可能になるメリットもあります。

おすすめのソリューション
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    KDDIのIP電話あての通話料が無料になり、事務所間はもちろん、同一法人以外でも無料でご利用いただけます。
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    ※KDDIサイトへ移動します。
    カタログダウンロード
  • 料金・割引
    KDDI 法人・ビジネス向け「料金・割引一覧」(モバイル)のご案内です。
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  • クラウドサイン
    「紙と印鑑」のものと遜色なく、契約業務をウェブで完結できるクラウド電子サービスです。日常の事務処理を削減できて、さらに生産性向上・コスト削減につながります。
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ニューノーマル時代に合った
コスト削減についてお気軽にご相談ください。

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光熱費の
見直しの
ポイント

UTILITY COSTS

  • POINT01電気代

    契約内容の見直し

  • POINT02照明

    LED照明への変更

  • POINT03空調

    最新型への切り替え

ここがポイント!

電気代は、契約先を別事業者に切り替え、電話回線などの別サービスと一本化して割引を適用すると、大きくコストを抑えられる可能性があります。
古い照明やエアコンは、最新型の機材に比べてエネルギー効率が低いことが多く、LED照明への変更や新型エアコンへの変更を行うだけで毎月のランニングコストを下げることも期待できます。機材の導入費用は、削減分のコストを一定期間充てることで相殺できるので償却後は大幅な光熱費の削減を実現することが可能です。

おすすめのソリューション
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  • auでんき
    電力小売全面自由化がスタートし、さまざまな電気事業者の中から、安心・おトクな「auでんき」をお選びいただけます。
  • 業務用エアコン(空調システム)
    オフィスの空調をリニューアルでコスト削減&快適環境を実現します。
  • LED/CCFL
    LEDやCCFLは省電力や長寿命でコスト削減効果があります。お客さまの予算や要望に合わせてご提案いたします。

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コスト削減についてお気軽にご相談ください。

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販促費・
広告宣伝費の
見直しの
ポイント

EXPENDABLES

  • POINT01印刷代

    ペーパーレス化に
    よる削減

  • POINT02マーケティング

    メールマガジンや
    Webの活用

  • POINT03展示会・見本市など
    の出展費

    セミナーやカンファレンスの
    デジタル化

ここがポイント!

提案資料やカタログの印刷はデジタルデータに移行できれば、用紙やトナー代の費用を縮小できます。資料はクラウド上で保存すれば共有も簡単です。
これまで、DMやチラシなど紙媒体主体の販促活動は、今後メルマガ​・自社Web​で代用することにより、情報発信の​回数を増やしながら印刷や郵送コストを削減できます。
また、従来型の展示会やイベントはオンライン型へ。会場の手配や会場費を抑えられるメリットに加え、Web会議ツールの活用で参加人数の制限なく開催でき、場所を問わないので参加者の増加も見込めます。

おすすめのソリューション
こちら

  • 複合機
    スキャンした文書や受信したFAXはクラウド上にデータを直接保存することでペーパーレス化を実現でき、印刷コストをかけずに資料の共有も簡単に行えます。
  • ファイルの共有ツール
    パソコンで作成した資料は、そのままインターネット上にアップロードすれば、どの場所からでも閲覧・編集することができ、必要な人だけに共有するなどの設定管理も可能です。
  • Web会議ツール
    Web会議ツールを使えば、社内でのオンライン研修はもちろん、社外のお客さまが参加する大規模ライブセミナーも開催することができます。

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オフィス賃料の
見直しの
ポイント

OFFICE RENT

  • POINT01オフィススペース

    フロアの縮小

  • POINT02ワークデスク

    フリーアドレスの導入

  • POINT03ロケーション

    移転・リニューアル

ここがポイント!

会議室の利用者の減少、在宅勤務の社員のデスクが無駄なスペースになるなど空間が効率的に使われていない場合、オフィスのリニューアルによるフリーアドレス化などを行うことで人の移動で発生する無駄を削減でき結果的にコストカットにつなげることができます。
出社率を30%に制限するなどの感染予防施策が長期化することを考慮すると、オフィスの規模を出社人数を元に見直しサイズダウンすることもコスト削減の一環として検討の余地があります。

おすすめのソリューション
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オフィスの移転・
リニューアルの
ご相談、承ります。
本業に専念できる最適なオフィス環境をワンストップでサポートします。
オフィス移転・リニューアル

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必要な端末や什器、ネットワーク環境、クラウドサービス・セキュリティをワンストップで提供できるのがわたしたちKDDI まとめてオフィスの強みです。どんなことでもお気軽にお問い合わせください。
導入を最後までしっかりサポートいたします。
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