ニューノーマル時代のワークスタイル
新しい働き方が定着につれて、クラウドサービスやリモート環境に関係するコストを最適化する
必要があります。これまで掛かっていた毎月の
コスト削減の見直しポイントまとめました。
今後も続くニューノーマル時代に合わせ適切な
コスト構造の見直しを行いましょう。
NEWNORMAL
見直しが可能なコスト
新型コロナウイルスの感染拡大によって経済活動が停滞し、多くの企業がその打撃を受けています。
感染症の影響が落ち着くまでにはまだ時間がかかると予測されており、企業ではより高いコスト意識で経営に臨む必要があります。
固定費
-
- 人件費
- 給与・通勤交通費・旅費交通費・
残業代など
-
- 施設管理費・賃料
- サービス料・テナント賃料など
-
- 間接費
- アルバイト代・火災保険費・社用車リース費など
変動費
-
- 光熱費
- 電気・水道・空調など
-
- 通信費
- 電話・インターネット回線費用・
郵送代など
-
- 消耗品費
- コピー用紙、事務用品、日用品など
-
- 販促費・広告宣伝費
- ダイレクトメール・展示会への出展など
WORKSTYLE
固定費は、支払先と契約内容を見直すことからはじめましょう。また、在宅勤務の導入でオフィス面積を減らし、テナント賃料を見直すことも即効性はありませんが、長期的な観点ではコストの削減につながります。
変動費は、ペーパーレス化や省エネに対応した機器とクラウドサービスを導入するアプローチがおすすめです。通信事業者は複数の契約を一本化することによる割引を用意している場合があるので、契約内容の見直しを行うことも効果的です。
通信費の
見直しの
ポイント
COMMUNICATION
-
- POINT01固定電話料金
-
IP電話の導入で
通話料を削減
-
- POINT02通信代
-
プランの見直しや
セット割を活用
-
- POINT03郵送代・FAX代
-
請求・契約書類の
送付をクラウド化
従来の電話網の一部にインターネットを利用することで通話料を抑えることのできるIP電話は、コスト削減に効果があります。これまでオフィスで行っていた契約書や請求書の印刷・送付作業はクラウドサービスに切り替えることで不要になるだけではなく、自宅などからでも経理業務を行うことが可能になるメリットもあります。
おすすめのソリューションは
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-
- KDDI 光ダイレクト
- KDDIのIP電話あての通話料が無料になり、事務所間はもちろん、同一法人以外でも無料でご利用いただけます。
-
- 料金・割引
- KDDI 法人・ビジネス向け「料金・割引一覧」（モバイル）のご案内です。
詳しくはこちら※KDDIサイトへ移動します。
ニューノーマル時代に合った
コスト削減についてお気軽にご相談ください。
光熱費の
見直しの
ポイント
UTILITY COSTS
-
- POINT01電気代
-
契約内容の見直し
-
- POINT02照明
-
LED照明への変更
-
- POINT03空調
-
最新型への切り替え
電気代は、契約先を別事業者に切り替え、電話回線などの別サービスと一本化して割引を適用すると、大きくコストを抑えられる可能性があります。
古い照明やエアコンは、最新型の機材に比べてエネルギー効率が低いことが多く、LED照明への変更や新型エアコンへの変更を行うだけで毎月のランニングコストを下げることも期待できます。機材の導入費用は、削減分のコストを一定期間充てることで相殺できるので償却後は大幅な光熱費の削減を実現することが可能です。
おすすめのソリューションは
こちら
-
- auでんき
- 電力小売全面自由化がスタートし、さまざまな電気事業者の中から、安心・おトクな「auでんき」をお選びいただけます。
-
- 業務用エアコン（空調システム）
- オフィスの空調をリニューアルでコスト削減＆快適環境を実現します。
-
- LED/CCFL
- LEDやCCFLは省電力や長寿命でコスト削減効果があります。お客さまの予算や要望に合わせてご提案いたします。
ニューノーマル時代に合った
コスト削減についてお気軽にご相談ください。
販促費・
広告宣伝費の
見直しの
ポイント
EXPENDABLES
-
- POINT01印刷代
-
ペーパーレス化に
よる削減
-
- POINT02マーケティング
-
メールマガジンや
Webの活用
-
- POINT03展示会・見本市など
の出展費 -
セミナーやカンファレンスの
デジタル化
- POINT03展示会・見本市など
提案資料やカタログの印刷はデジタルデータに移行できれば、用紙やトナー代の費用を縮小できます。資料はクラウド上で保存すれば共有も簡単です。
これまで、DMやチラシなど紙媒体主体の販促活動は、今後メルマガ・自社Webで代用することにより、情報発信の回数を増やしながら印刷や郵送コストを削減できます。
また、従来型の展示会やイベントはオンライン型へ。会場の手配や会場費を抑えられるメリットに加え、Web会議ツールの活用で参加人数の制限なく開催でき、場所を問わないので参加者の増加も見込めます。
おすすめのソリューションは
こちら
-
- 複合機
- スキャンした文書や受信したFAXはクラウド上にデータを直接保存することでペーパーレス化を実現でき、印刷コストをかけずに資料の共有も簡単に行えます。
-
- ファイルの共有ツール
- パソコンで作成した資料は、そのままインターネット上にアップロードすれば、どの場所からでも閲覧・編集することができ、必要な人だけに共有するなどの設定管理も可能です。
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- Web会議ツール
- Web会議ツールを使えば、社内でのオンライン研修はもちろん、社外のお客さまが参加する大規模ライブセミナーも開催することができます。
ニューノーマル時代に合った
コスト削減についてお気軽にご相談ください。
オフィス賃料の
見直しの
ポイント
OFFICE RENT
-
- POINT01オフィススペース
-
フロアの縮小
-
- POINT02ワークデスク
-
フリーアドレスの導入
-
- POINT03ロケーション
-
移転・リニューアル
会議室の利用者の減少、在宅勤務の社員のデスクが無駄なスペースになるなど空間が効率的に使われていない場合、オフィスのリニューアルによるフリーアドレス化などを行うことで人の移動で発生する無駄を削減でき結果的にコストカットにつなげることができます。
出社率を30%に制限するなどの感染予防施策が長期化することを考慮すると、オフィスの規模を出社人数を元に見直しサイズダウンすることもコスト削減の一環として検討の余地があります。
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ニューノーマル時代に合った
コスト削減についてお気軽にご相談ください。
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