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新しい働き方での仕事環境づくり「オフィス編」「自宅編」

ニューノーマル時代のワークスタイル

新しい働き方での仕事環境づくり「オフィス編」「自宅編」 新しい働き方での仕事環境づくり「オフィス編」「自宅編」

これまでと違うやり方が求められるニューノーマル時代の働き方では、
会社はもちろん自宅がオフィスとして機能することも求められます。
柔軟性を維持しながら働く社員の生産性を向上するために
ハードとソフトの環境を整備することが肝要です。

NEWNORMAL

オフィスを軸とした場所に
縛られない働き方

新型コロナウィルスによって、 わたしたちの社会生活はかつてない速度で変容を迫られており、多くの企業がテレワークを導入し、在宅・分散型の働き方との共存を模索しているのはご存知の通りです。
これからの「ニューノーマル」時代では、リアルオフィスでも自宅やその他の場所で働く場合も、それぞれにおいて社員の健康を保ち快適な業務を行う環境の整備が必要です。

WORKSTYLE

「自宅」在宅勤務 「シェアオフィス」最寄りのシェアオフィスで 「本社」コアオフィスで 「サテライト」支店・支社 海外拠点で 「モバイルワーク」移動しながら

それぞれの働く場所にあわせて、オフィスでは業務空間での感染予防を考えた安心・安全に働ける環境、
自宅やサテライトオフィスでは社員同士が円滑にコミュニケーションできる環境づくりとなるよう、
最適な働き方ができる「働き方のルール」づくりをはじめましょう。

オフィス編

業務自体はこれまで通りでも、
従業員を感染から守るために
衛生面でのアップデートが必要です。

OFFICE

オフィスでのチェックポイント

  • DISTANCE距離をとる

    出社する社員同士の間隔を保てるように、
    レイアウトを柔軟に変えられるような設計が必要です。

  • MARK OFF仕切る

    隣り合う席で業務を行うなど、安全な距離を保つことが
    困難な場合は仕切りの導入が必要になります。

  • NO CONTACT接触を減らす
    顔認証
    での入室
    タッチレス
    での入室
    共有利用を
    減らす

    手指での接触機会を減らすために、顔認証や自動ドア、
    ペーパーレス化などが有効です。

  • CLEAN清潔に保つ
    入退室時の
    手洗い・消毒
    抗菌素材の
    設備
    共有部分への
    消毒と整備

    エントランスへの消毒アルコールの設置や
    定期的な清掃が感染を予防します。

オフィスに必要な環境

ソーシャルディスタンスの確保におすすめのソリューション

  • 飛沫防止パネル
    (感染防止対策)
    会話を行う際、無意識に飛沫にさらされることを防ぐため、パネルを設置して抑止を行いましょう。
  • 集中ブース
    ブースによって仕切られ集中力を高める効果はもちろん、他者を気にせずにWEB会議を行えるメリットもあります。
  • Wi-Fi導入
    ノートパソコンとWi-Fi環境があれば自ら適切な距離を保って業務を行うことができるようになります。
    詳しくはこちら
    ※KDDIサイトへ移動します。

感染リスクの軽減におすすめのソリューション

  • 入退出管理
    エントランスなどのドアを非接触型に変更することでドアノブなどを通じた感染を抑えることができます。
  • 消毒・衛生商品/体温測定カメラ
    (感染防止対策)
    接触式ではないカメラによる自動検温は、能動的な検温や集計に比べて効率の良い健康管理を実現します。
  • KDDI 光ダイレクト
    付加サービスとの組み合わせで内線電話を携帯電話に転送できるので、代表電話の共用による手指接触からの感染抑止を行うことができます。
    詳しくはこちら
    ※KDDIサイトへ移動します。
    カタログダウンロード
  • 複合機
    スキャンした文書や受信したFAXはクラウド上にデータで保管・共有できるので、不特定多数が機器に接触する機会を防ぎます。

オフィスの感染リスク対策をするための
どのようなことでもお気軽にご相談ください。

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オフィス移転・リニューアル

自宅編バーチャル
オフィス

自宅でも業務効率を落とさず仕事をするためには、
オフィスと同様の通信環境を整備するほか
椅子や机などの什器を見直すこともポイントとなります。

HOME

在宅勤務・モバイルワークでのチェックポイント

  • FACILITYPC等のデバイスの整備

    タブレットやLTE対応PCの導入で
    快適なデバイス環境を構築しましょう。

  • ENVIRONMENT働く環境の設定

    椅子や机、モニタなど在宅でも健康かつ快適に
    業務を行うための環境作りが必要です。

  • CLOUDファイルの共有、
    コミュニケーションツールの導入

    離れた従業員同士が意思疎通を図れるチャットツールや
    ファイルの共有ツールを導入しましょう。

  • SECURITYネット通信・セキュリティの整備

    高速で安全なネットワーク環境が
    業務上のリスクを軽減します。

自宅に必要な環境

場所を選ばない業務環境を支えるソリューション

  • LTE対応パソコン
    LTE対応パソコンならセキュリティに守られた環境でいつでもすぐに仕事環境を作ることができます。
  • クラウドサービス
    ファイルの共有や社員のコミュニケーションにはクラウドサービスを活用しましょう。

長時間でも疲れない作業環境を支えるソリューション

  • オフィス家具・チェア
    正しい姿勢を維持し疲労を軽減するための椅子や、必要なものが配置しやすい机の見直しも効果的です。
  • 外部モニタ・入力機器
    使いやすいキーボートやマウス、大きなモニタは作業効率の向上に貢献します。
  • ヘッドセット・WEBカメラ
    聞き取りやすさを向上するヘッドセットや画質の良いWEBカメラでWEB会議の体験を向上させましょう。

自宅の感染リスク対策をするためのどのようなことでもお気軽にご相談ください。

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さあ、備えよう 新しい働き方へ

新型コロナウィルスによって、わたしたちの社会生活はかつてない速度で変容を迫られています。
多くの企業がテレワークを導入し、従来の通勤・集約型に加えてオフィスから在宅・分散型の働き方との共存を模索しているのはご存知の通りです。
KDDI まとめてオフィスでは、ニューノーマル時代に求められるワークスタイルのあり方をテーマ毎にご紹介いたします。

仕事を止めない今すぐできる
テレワーク・在宅勤務

「テレワーク」ってどうやってはじめるの?
テレワークに必要な機器やクラウドサービスのご紹介、気を付けたいセキュリティの解説など、
企業が対応すべきテレワーク環境についてご案内します。

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