DX実現に向けたデジタル化ロードマップ
Point04
働く場所を選択できる
コロナ禍の一時しのぎでテレワークを導入した企業も多いようですが、BCP対
策や従業員満足度向上、人材獲得などあらゆる点で有効なテレワーク環境の
整備は、ますます重要になってきます。
STAGE02
クラウドサービスを活用して業務を効率化
業務用にスマートフォンなどのデジタルデバイスを用意したら、次に行うのはインターネットを介したクラウドサービスの活用です。クラウドを活用することで、全社的に業務効率化、生産性の向上を実現しましょう。これにより、外回りの多い営業担当は直行直帰が可能となる、出社が難しい社員は在宅で仕事ができるなどといったさまざまな効果があります。
例えばこんなことがありませんか?
電話の取り次ぎのために
庶務のAさんが担当する業務の一つに、電話取り次ぎがあります。Aさんの勤める会社では、オンプレミス型のPBXを利用しているため、電話取り次ぎには出社が必要です。テレワークが導入され、在宅で仕事をする社員もいるなか、今日も出社したAさんは、社内や社外からかかってくる電話の対応と取り次ぎに追われています。
勤怠の実績報告や、各種申請は手作業
テレワークが導入され、部下が在宅勤務をする中、部長のBさんは毎日出社しています。理由は、手作業が必要な各種申請書の確認と、ハンコの押印です。テレワーク導入当初は在宅勤務日と出社日を調整していましたが、手作業が必要な業務が頻繁に入る立場のBさんは、いつしか毎日出社するようになりました。会社からは積極的にテレワークを活用するようにと言われますが、「在宅勤務でできない事務作業がこんなにあるのに無理だよな…」と思っています。
デジタル化により、一部の社員へ偏る負担を軽減しましょう。
電話回線をIP電話に切り替えることで、固定電話と携帯電話の間での電話の取り次ぎや内線呼び出しができるようになります。
さらにクラウド勤怠サービスを利用すればオフィスに不在でも打刻が可能です。
ビジネスコールダイレクト」で内線化
「KDDI ビジネスコールダイレクト」で内線化
「KDDI 光ダイレクト」と「KDDI ビジネスコールダイレクト」を合わせてお申し込みいただくと、拠点間の内線呼び出しができるように。さらに「auオフィスナンバー」を併用すると固定電話も携帯で着信できます。
「Cisco Webex Calling 」
「Cisco Webex Calling 」
固定電話回線や主装置などの宅内設備不要でご利用いただけるクラウド電話サービスです。オフィスの固定電話と同じ機能を利用可能で、かつ初期コストや保守費といったコストの削減にも有効です。
「IP電話」と「クラウドPBX」のセットでビジネスチャンスを逃さない
「IP電話」と「クラウドPBX」のセットでビジネスチャンスを逃さない
スマートフォン1台で内線・外線利用が可能になり、複数端末の同時鳴動や、代表電話のピックアップなど、PBX機能を利用可能にします。外出先や自宅からでも０ABJ番号で電話の受発信ができ業務を止めません。
PC・スマホで打刻するクラウド型の勤怠サービス
PC・スマホで打刻するクラウド型の勤怠サービス
オフィスのタイムカードに縛られないクラウド勤怠サービスは、テレワークなどのワークスタイル変革への対応や、外回りが多い営業マン、出張や打ち合わせへの直行直帰時の勤怠管理に最適です。
KDDI ビジネスコールダイレクト + KDDI 光ダイレクト (使い方動画)
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KDDI まとめてオフィスは、KDDIの高品質な通信を基盤に、働く「場」をつなぐスマートフォンなどの通信機器や、クラウド、セキュリティサービスをまとめてご提供します。また、オフィス家具の導入や、移転・縮小・レイアウト変更など、空間に関するお悩みにもお応えできます。お客さまのビジネス課題に対して、導入からアフターサポートまでワンストップで対応可能な、KDDI まとめてオフィスにおまかせください。
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